稱呼：英語應用文稱呼有這樣的特點：
1）如果是不認識的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern (需注意每個單詞首字母都大寫)。
2）如果是寫給關系正式的某團體或個人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms.xx,；
3）對于關系較親密的人可以直呼其名，即 Dear xx,。
同時需要注意的是：
① 稱呼要頂格寫；
② 稱呼之后要加逗號或者冒號。
正文：正文格式一般有兩種格式
一是縮進式，即首段開頭空四個字母，段落之間不空行;
另一種是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行。
結(jié)語：結(jié)語要注意要留出兩行。
一行是靠后寫類似漢語“此致敬禮”的話也就是“Sincerely yours， ”或者“Yours sincerely，”一定要注意這個地方的結(jié)尾是有逗號的，如果丟掉了逗號，則會扣掉一份，這個問題你一定要注意。
同時，還需要注意落款，落款部分不能寫自己的名字。按照directions 中的要求使用名字。英語一一般是Liming結(jié)尾，英語二為Zhangwei。同時你要注意名字后面一定不要加任何的符號，聽說多打一個點號就會被扣點一分。
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