商務(wù)英語信函是由哪幾部分組成？

1、信頭

信頭指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以。

2、日期

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼

寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

4、內(nèi)容

正文，位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。

結(jié)束語，在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

簽名，低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。

擴(kuò)展資料

商業(yè)信函基本特點(diǎn)

1、靈活性強(qiáng)，便于選擇

客戶可以根據(jù)不同的目標(biāo)顧客選擇不同的商函內(nèi)容，增強(qiáng)宣傳的靈活性和針對性，可以提高宣傳的效果，同時客戶可以自己選擇投遞的時間和數(shù)量。

2、針對性強(qiáng)，收效大

客戶可以根據(jù)自身的需要，從郵政部門提供的名址信息庫中有針對性地選擇具體的目標(biāo)對象范圍，避免了宣傳的盲目性。

3、閱讀率高，覆蓋面廣

商業(yè)信函直接針對具體的目標(biāo)單位（個人），用戶可隨時拆開郵件仔細(xì)閱讀并保存，時效性強(qiáng)，同時客戶可利用龐大的郵政網(wǎng)絡(luò)，把商函發(fā)往全國各地，覆蓋面廣。

4、價格低廉、方便迅速

商業(yè)信函收費(fèi)低廉，郵局提供廣告設(shè)計(jì)、制作、郵件封裝、寄發(fā)等一條龍服務(wù)，方便省事，隨時可郵寄，不出門產(chǎn)品便可向全國推銷。

5、信息量大，適用性強(qiáng)

商業(yè)信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內(nèi)容詳盡、圖文并茂的資料，便于收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。

帳單郵簡具有加強(qiáng)企業(yè)與用戶聯(lián)系的紐帶作用，能及時地讓用戶掌握自己的帳務(wù)開支，明明白白消費(fèi)；同時也能保證企業(yè)資金的及時回籠，是企業(yè)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與國際接軌的重要舉措。

參考資料來源：百度百科-商業(yè)信函

參考資料來源：百度百科-英文書信

一封商務(wù)信函通常由信頭(Letterhead)、信函編號(Reference Number)、日期(Date)、信內(nèi)地址(Inside Address)、請某人注意行(Attention)、稱呼(Salutation )、主題(Subject)、正文(Body of the letter)、結(jié)尾敬辭(Complimentary Close)、簽名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)組成。其中信頭、日期、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬辭和簽名是不可缺少的組成部分，其他部分可根據(jù)公司習(xí)慣和信函具體內(nèi)容有所增減。